1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf dieser Website ist:
[PLATZHALTER Firmenname / Rechtsform], [PLATZHALTER Strasse und Nr.], [PLATZHALTER PLZ Ort], Schweiz
E-Mail: polysportcamp@gmail.com · Telefon: 076 567 88 84
2. Welche Daten wir erheben
Anmeldeformular: Wenn du dein Kind zu einem Camp anmeldest, erheben wir die Angaben, die du im Formular einträgst: Name, Geburtsdatum und T-Shirt-Grösse des Kindes, allfällige Allergien oder Hinweise (Gesundheitsangaben), Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer der Eltern, Notfallkontakt, gewählte Camp-Wochen, Bemerkungen sowie deine Einwilligungen (AGB, Fotos).
Kontaktformular: Name, E-Mail-Adresse und deine Nachricht.
Technische Daten: Beim Besuch der Website werden aus technischen Gründen Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite) kurzzeitig vom Server verarbeitet. Für Schutz vor Missbrauch (z. B. Spam) speichern wir IP-Adressen nur in verschlüsselter Form (Hash).
3. Zweck der Bearbeitung
Wir bearbeiten die Daten ausschliesslich, um Anmeldungen abzuwickeln und zu bestätigen, die Camps zu organisieren und durchzuführen (inkl. Betreuung, Verpflegung, Notfälle), Zahlungen zu verwalten, Anfragen zu beantworten und die Sicherheit der Website zu gewährleisten.
4. Speicherung und Weitergabe
Die Daten aus den Formularen werden in der Datenbank dieser Website auf dem Server unseres Hosting-Anbieters in der Schweiz gespeichert [PLATZHALTER Hoster und Standort prüfen]. Bestätigungen und Benachrichtigungen versenden wir per E-Mail. Zugriff haben nur die dafür zuständigen Personen des Camp-Teams. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nur weiter, wenn dies zur Durchführung des Camps nötig ist (z. B. Betreuungspersonen, Notfall) oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Aufbewahrung: Anmeldedaten bewahren wir so lange auf, wie es für die Abwicklung nötig ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen [PLATZHALTER Dauer festlegen, z. B. 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen]. Gesundheitsangaben löschen wir nach Abschluss des Camps [PLATZHALTER Frist prüfen].
5. Keine Tracking-Tools, keine Cookies ausser technisch notwendigen
Diese Website verwendet kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe- und keine Social-Media-Plugins. Es wird ausschliesslich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Session) verwendet, das für die Sicherheit der Formulare erforderlich ist und beim Schliessen des Browsers gelöscht wird. Schriften und Bilder werden von unserem eigenen Server geladen, es findet keine Verbindung zu externen Diensten statt.
6. Deine Rechte
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG, revDSG) hast du das Recht auf Auskunft über die zu dir bzw. deinem Kind gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Bearbeitung und auf Herausgabe deiner Daten. Erteilte Einwilligungen (z. B. für Fotos) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem kannst du dich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) beschweren.
7. Kontakt für Datenschutzfragen
Für Auskünfte und Anliegen zum Datenschutz erreichst du uns unter polysportcamp@gmail.com oder telefonisch unter 076 567 88 84.
8. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.